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文件格式 : 发布至 PDF : 为 PDF 文件设置安全性选项


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为 PDF 文件设置安全性选项

可以设置安全性选项来保护您创建的 PDF 文件。 通过安全性选项,可以控制在 Adobe Acrobat 中查看时是否允许访问、编辑和复制 PDF 文件以及限制的程度。

安全性选项受两个口令的控制: “权限”口令和“打开”口令。

“权限”口令是主口令,允许您控制是否能够对文件进行打印、编辑或复制。 例如,作为文件的所有者,您可以通过选择防止编辑的权限设置来保护文件内容的完整性。

还可以设置用于控制哪些人能够访问文件的“打开”口令。 例如,如果文件中包含敏感信息,并且您希望限制哪些用户可以查看该文件,则可以设置“打开”口令。 建议您不要只设置“打开”口令而不设置“权限”口令,因为那样用户将能够不受限制地访问 PDF 文件,包括能够设置新的口令。

如果 PDF 文件与 Acrobat 8.0 兼容,则可以在两种加密方法之间进行选择: 标准或 AES (高级加密标准)。 加密是将信息转换为仅可由某些预期接收者阅读的形式的过程。

安全性选项在保存 PDF 文件时应用。 在 Adobe Acrobat 中打开 PDF 文件后,可以查看这些设置。

要打开和编辑受保护的 PDF 文件,必须输入“权限”口令(或者,如果没有设置“权限”口令,则为“打开”口令)。 有关打开和导入 PDF 文件的信息,请参阅"Adobe 可移植文档格式 (PDF)."

设置 PDF 文件权限

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1.
 
单击“文件发布至 PDF”。
2.
 
单击“设置”。
3.
 
单击“安全性”标签。
4.
 
启用“权限口令”复选框。
5.
 
在“口令”框中键入口令。
6.
 
在“确认权限口令”框中重新键入口令。
7.
 
在“打印权限”框中,选择以下选项之一:
- 使用户能够在屏幕上查看 PDF,但不能打印 PDF 文件
低分辨率 - 使用户可以打印 PDF 文件的低分辨率版本。 此选项可用于与 Adobe Acrobat 5 或更高版本兼容的 PDF 文件。
高分辨率 - 使用户可以打印 PDF 文件的高分辨率版本。
8.
 
在“编辑权限”框中,选择以下选项之一:
- 禁止用户编辑 PDF 文件
插入、删除和旋转页面 - 在编辑 PDF 文件时,用户可以插入、删除和旋转页面。 此选项可用于与 Adobe Acrobat 5 或更高版本兼容的 PDF 文件。
除提取页面外的任何 - 使用户可以编辑 PDF 文件,但不能从文件中移除页面
如果希望允许将 PDF 文件中的内容复制到其他文档,请启用“启用复制文本、图像和其他内容”复选框。

 
“权限”口令是文档的主口令。 文件所有者可以使用该口令来设置权限,或者在设置了“打开”口令的情况下打开文件。
 
一些 PDF 兼容性选项(例如,PDF/X-3 和 PDF/A-1b)不允许设置 PDF 文件权限。 如果选择了这样的一个兼容性选项,则将禁用出现在“安全性”页面上的所有控件。 要更改兼容性,请参阅"选择兼容性选项."

 
如果 PDF 文件与 Acrobat 8.0 兼容,则可以从“加密方法”列表框中选择以下加密方法之一: “标准”或“AES”。 AES 加密方法是可以提供强有力加密的对称密钥加密技术。

为 PDF 文件设置用户口令

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1.
 
单击“文件发布至 PDF”。
2.
 
单击“设置”。
3.
 
单击“安全性”标签。
4.
 
启用“打开口令”复选框。
5.
 
在“口令”框中键入口令。
6.
 
在“确认打开口令”框中重新键入口令。

 
如果设置了“打开”口令,建议同时设置“权限”口令。

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