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文本 : 使用书写工具 : 使用单词表


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使用单词表

单词表是使用书写工具对文本进行校对时扫描到的单词或短语列表。 书写工具可扫描两类单词表: 用户单词表和主单词表。 每种语言都带有一个默认的用户单词表。 您可以通过添加、删除或替换单词来自定义用户单词表。 主单词表是拼写检查器使用的专用单词的列表,用于特定语言、领域或公司。

您可以选择一个用户单词表来帮助文本校对。 您最多可使 10 个用户单词表同时处于活动状态。 例如,如果希望拼写检查器同时扫描美国英语主单词表和加拿大英语主单词表,可以选择这两种列表。 如果您从事医务工作,则可以选择与书写工具一起运行的第三方医学单词表。 拼写检查器支持的每种语言均具有一个默认的主单词表。 首先扫描的是活动的用户单词表;如果在此没有发现要查找的单词或短语,接着再扫描活动的主单词表。 您可以添加、禁用或移除单词表。

您可以将某个单词添加到用户单词表中,以便该单词不被标记为错误。 您也可以将替换单词添加到用户单词表中,这样,当拼写检查器或“语法检查”停在某个单词上时,可以选择替换。

您随时可以在用户单词表中编辑或删除单词。

选择用户单词表

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1.
 
单击“文本”书写工具”,然后单击下列某项:
拼写检查
语法检查
2.
 
单击“选项”用户单词表”。
3.
 
启用“用户单词表”复选框。
如果只有一个用户单词表,则不会显示复选框。

 
始终启用的是该语言默认的用户单词表。

添加用户单词表

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1.
 
单击“文本 书写工具”,然后单击下列某项:
拼写检查
语法检查
2.
 
单击“选项”用户单词表”。
3.
 
在“用户单词表”列表中单击要放置新的用户单词表的位置。
4.
 
单击“添加列表”。
5.
 
在“添加用户单词表”对话框中选择新的用户单词表。
6.
 
单击“打开”。

 
用户单词表的文件扩展名为 .uwl
 
在检查绘图时,按“用户单词表”列表中的显示顺序对各个用户单词表进行扫描。

禁用用户单词表

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1.
 
单击文本”书写工具”,然后单击下列某项:
拼写检查
语法检查
2.
 
单击“选项用户单词表”。
3.
 
禁用与用户单词表对应的复选框。

 
始终启用的是该语言默认的用户单词表。

移除用户单词表

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1.
 
单击“文本书写工具 拼写检查”。
2.
 
单击“选项用户单词表”。
3.
 
选择一个用户单词表。
4.
 
单击“移除列表”。

 
不能移除默认的语言单词表。

将单词添加到用户单词表

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1.
 
单击“文本 书写工具”,然后单击下列某项:
拼写检查
语法检查
2.
 
单击“选项用户单词表”。
3.
 
在“用户单词表”对话框中选择一个用户单词表。
4.
 
在“单词/短语”框中键入一个单词。
5.
 
如果要添加替换单词,请在“替换为”框中键入该单词。
6.
 
单击“添加条目”。
7.
 
单击“关闭”。

 
在拼写检查器中,替换单词显示在“替换”框中。

 
单击“拼写检查器”或“语法检查”页面上的“添加”,可将单词添加到当前用户单词表中。
 
您也可以将短语添加到用户单词表中。

将替换单词添加到用户单词表

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1.
 
单击“文本 书写工具”,然后单击下列某项:
拼写检查
语法检查
2.
 
单击“选项用户单词表”。
3.
 
在“用户单词表”对话框中选择一个用户单词表。
4.
 
在“单词/短语”框中键入一个单词。
5.
 
在“替换为”框中键入替换单词。
6.
 
单击“添加条目”。
7.
 
单击“关闭”。

 
您也可以将短语添加到用户单词表中。

编辑用户单词表中的单词或短语

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1.
 
单击“文本书写工具”,然后单击下列某项:
拼写检查
语法检查
2.
 
单击“选项用户单词表”。
3.
 
选择包含要编辑的单词或短语的用户单词表。
4.
 
选择要编辑的单词或短语。
5.
 
在“替换为”框中编辑单词或短语。
6.
 
单击“替换条目”。

 
如果要编辑的单词表未出现在“用户单词表”对话框中,请单击“添加列表”打开该列表。

删除用户单词表中的单词或短语

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1.
 
单击“文本 书写工具”,然后单击下列某项:
拼写检查
语法检查
2.
 
单击“选项用户单词表”。
3.
 
选择要编辑的单词表。
4.
 
选择要删除的单词或短语。
5.
 
单击“删除条目”。

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