文档目录 > 将文档另存为 PDF 文件
上一文件 下一文件

文件格式 : 发布至 PDF : 将文档另存为 PDF 文件

到该页面上的操作步骤的快速链接：

•
 
将文档另存为 PDF 文件
•
 
将多个文档另存为单个 PDF 文件
•
 
创建 PDF 预设
•
 
编辑 PDF 预设

将文档另存为 PDF 文件

您可以将文档另存为 PDF 文件。 如果用户在其计算机上安装了 Adobe Acrobat、Adobe Acrobat Reader 或 PDF 兼容的阅读器，就可在任何平台上查看、共享和打印 PDF 文件。 PDF 文件也可以上载到企业内部网或 Web。 还可以将个别选定部分或整个文档导出到 PDF 文件中。

将文档另存为 PDF 文件时，可以从若干应用了特定设置的 PDF 预设中进行选择。 例如，在 Web 预设中，系统将优化 PDF 文件中的图像分辨率以适合在 Web 上使用。

也可以创建新的 PDF 预设或编辑任何现有的预设。 PDF 文件安全性设置不与 PDF 预设一起保存。 有关 PDF 文件安全性选项的信息，请参阅"为 PDF 文件设置安全性选项."

如果您在文档中使用了符号，则 PDF 文件仍将支持这些符号。 有关符号的详细信息，请参阅 "使用符号."

将文档另存为 PDF 文件

 反回顶部
1.
 
单击“文件” “发布至 PDF”。
2.
 
从“PDF 预设”列表框中选择下列一项：
•
正在存档 (CMYK) - 创建一个 PDF/A-1b 文件，该文件适用于存档。 与传统的 PDF 文件比较，PDF/A-1b 文件更加适合长期保存文档，因为它们的设备更加完备和独立。 PDF/A-1b 文件会将嵌入的字体、设备独立的颜色以及它们自身的描述作为 XMP 元数据包含。 这种 PDF 样式将保留原始文档中包括的任何专色或 Lab 色，但是会将所有其他的颜色（例如，灰度颜色或 RGB 颜色）转换为 CMYK 颜色模式。 此外，该样式会嵌入颜色预置文件来指定应该在渲染设备上如何解释 CMYK 颜色。
•
正在存档 (RGB) - 与前一样式相似，将创建一个 PDF/A-1b 文件（保存任何专色和 Lab 色）。 所有其他颜色将转换为 RGB 颜色模式。
•
文档发布 - 创建可以在激光打印机或桌面打印机上打印的 PDF 文件，该选项适合于常规的文档传送。 该样式启用 JPEG 位图图像压缩，并且可以包含书签和超链接。
•
编辑 - 创建打算发送到打印机或数字复印机的高质量 PDF 文件。 此选项启用 LZW 压缩，嵌入字体并包含超链接、书签及缩略图。 显示的 PDF 文件中包含所有字体、最高分辨率的所有图像以及超链接，以便您以后可以编辑此文件。
•
预印 - 启用 ZIP 位图图像压缩，嵌入字体并且保留专为高端质量打印设计的专色选项。 请向彩色输出中心咨询，了解他们的首选设置。
•
Web - 创建打算用于联机查看的 PDF 文件，例如要通过电子邮件分发或在 Web 上发布的 PDF 文件。 该样式启用 JPEG 位图图像压缩、压缩文本，并且包含超链接。
•
PDF/X-1a - 启用 ZIP 位图图像压缩，将所有对象转换为 CMYK，嵌入分色打印机预置文件，并保留专色选项。 此样式包含用于预印的基本设置，而且是广告发布的标准格式。
•
PDF/X-3 - 此样式是 PDF/X-1a 的超集。 它允许 PDF 文件中同时存在 CMYK 数据和非 CMYK 数据（如 Lab 或“灰度”）。
3.
 
找到希望将文件保存到的文件夹。
4.
 
在“文件名”框中键入文件名。

•
 
如果要创建符合 PDF/A-1b 标准的 PDF 文件进行存档，则必须在文档中嵌入所有字体。 要检查不能嵌入的字体，请查看 PDF 文件的“印前检查”摘要。 有关查看摘要的详细信息，请参阅"查看 PDF 文件的“印前检查”摘要."可以替代不能嵌入的任何字体，也可以通过在“发布至 PDF 设置”对话框的“对象”页面上启用“将所有文本导出为曲线”复选框，将所有文本转换为曲线。
•
 
要检查是否可以嵌入一个字体，可以通过使用自由工具（例如，可在 Microsoft Web 站点上获取的字体属性扩展工具）来查看许可信息和嵌入限制。

将多个文档另存为单个 PDF 文件

 反回顶部
1.
 
单击“文件” “发布至 PDF”。
2.
 
单击“设置”。
3.
 
单击“常规”标签。
4.
 
启用“文档”选项。
5.
 
启用每个要保存的文档的复选框。

创建 PDF 预设

 反回顶部
1.
 
单击“文件” “发布至 PDF”。
2.
 
单击“设置”。
3.
 
在“发布至 PDF 设置”对话框中，指定任意设置。
4.
 
单击“常规”标签。
5.
 
单击“PDF 预设”列表框旁边的“添加 PDF 预设”按钮 。
6.
 
在“将 PDF 预设另存为”列表框中键入样式的名称。

•
 
如果要删除 PDF 样式，请选择样式，然后单击“PDF 预设”列表框旁边的“删除 PDF 预设”按钮 。

编辑 PDF 预设

 反回顶部
1.
 
单击“文件” “发布至 PDF”。
2.
 
单击“设置”。
3.
 
在“发布至 PDF 设置”对话框中，指定任意设置。
4.
 
单击“常规”标签。
5.
 
单击“PDF”列表框旁边的“添加 PDF 预设”按钮 。
6.
 
从“将 PDF 预设另存为”列表框中选择一种样式。

•
 
如果保存对预设设置所做的更改，则原始设置将被覆盖。 为避免发生这种情况，请使用新名称来保存对预设设置所做的任何更改。
反馈

该页面对您有帮助吗？发送反馈。（需要因特网连接。）

上一文件 下一文件 反回顶部

Copyright 2007 Corel Corporation. 保留所有权利。